Klauzura RODO

Szanowni Państwo, poniżej wyjaśnimy dla czego gromadzimy i przetwarzamy Państwa dane osobowe w ramach działalności prowadzonej przez Powiatowy Zakład Transportu Publicznego w Opatowie.

I. DANE OSOBOWE

1. Co to są dane osobowe ?

Są to wszystkie informacje, które pozwalają w łatwy sposób zidentyfikować osobę fizyczną, odróżnić jednego człowieka od drugiego. Mogą one dotyczyć wprost tej osoby (takie jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny – PESEL), jak też mogą opisywać ją pośrednio. Przykładowo dotyczą jej cech, stanu zdrowia, poglądów, miejsca zamieszkania, nałogów, rasy lub wyznania.

2. O jakich danych osobowych mówimy w naszym przypadku ?

Przetwarzamy dane, które przekazujecie nam Państwo w związku z zakupem biletów miesięcznych, wynajmem transportu i organizacją przewozów okazjonalnych.

3. Co to znaczy przetwarzanie danych ?

Przetwarzanie to wszelkie czynności jakie możemy wykonać z danymi osobowymi – związane zarówno z ich aktywnym wykorzystaniem, takim jak gromadzenie, pobieranie, utrwalanie, łączenie, modyfikowanie czy też udostępnianie, jak też pasywnym, takim jak przechowywanie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

4. Na jakiej podstawie prawnej i w jakim celu przetwarzamy Państwa dane ?

Każde przetwarzanie Państwa danych musi być oparte na właściwej, zgodnej z obowiązującymi przepisami, podstawie prawnej. Podstawą taką może być podpisana z Państwem umowa lub inne zapisy prawne pozwalające na przetwarzanie danych, zawarte w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określanym jako „RODO”).

5. Komu przekazujemy Twoje dane ?

Zgodnie z obowiązującym prawem Państwa dane możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, np. takim jak: operator pocztowy, organ nadzorczy. Mamy też obowiązek udostępnić je na żądanie podmiotów uprawnionych do tego na podstawie innych przepisów prawa, np. organy kontrolne, sądy lub organy ścigania. Udostępnienie nastąpi jednak tylko wtedy, gdy instytucje te zwrócą się do nas z wnioskiem w tej sprawie, wskazując podstawę prawną, które im na takie żądanie zezwala. Odbiorcami Państwa danych osobowych są w także podmioty świadczące na rzecz Administratora Danych usługi informatyczne i serwisowe.

6. Z kim można kontaktować się w sprawie danych osobowych?

Administrator Danych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym możecie się Państwo kontaktować listownie na adres siedziby Powiatowego Zakładu Transportu w Opatowie lub e-mailowo na adres iod.rodo.ochrona@gmail.com

7. Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych?

Osoba, której dane dotyczą, ma następujące prawa: prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO), prawo do bycia zapomnianym, tj. do usunięcia danych (art. 17 RODO), prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO), prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec tej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa (art. 22 RODO).

Ponadto administrator ma obowiązek przekazania osobie, której dane dotyczą, informacji o przetwarzaniu danych osobowych (art. 13 i 14 RODO), a w przypadku realizacji żądania w zakresie sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych – także obowiązek poinformowania o tym odbiorców, którym ujawniono te dane (art. 19 RODO).

Mają Państwo prawo wnieść również skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO” (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Zakład Transportu w Opatowie, ul. Sienkiewicza 17, 27-500 Opatów, tel. 797994810; email: biuro@pztopatow.pl
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – adres e-mail: iod.rodo.ochrona@gmail.com
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: zakupu biletu miesięcznego; kontroli, windykacji i reklamacji związanych ze świadczeniem usług przewozowych; rozpatrywania skarg i wniosków; wynajmu transportu i realizacji przewozów okazjonalnych; rozpatrzenia petycji; wystawienia faktury; archiwizacji dokumentów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO (zgoda Pani/Pana); art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na PZT); art. 6 ust. 1 lit. e (wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym).
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas określony przepisami prawa, niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanego w pkt. 3 oraz przez czas wynikający z przepisów prawa dotyczących archiwizacji. Dane przetwarzane w oparciu o wyrażoną zgodę będą przetwarzane do czasu jej wycofania, jednak nie dłużej niż przez czas niezbędny do wykonania umowy. W celach związanych z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń dane będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń określonych w przepisach prawa.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (możliwość istnieje, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, a nie na podstawie przepisów uprawniających administratora do przetwarzania tych danych).
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, gdy uzna Pani/Panu, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być uprawnione organy na podstawie przepisów prawa, a także podmioty, z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania w związku z realizacją usług na rzecz administratora.
Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane.